企業5S文化建設
發布時間：2019-11-20 14:10:56 點擊次數：53
5S管理制度
5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均以"S"開頭，簡稱5S。5S起源于日本，通過規范現場、現物，本公司為了營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，最終提升人的品質，決定采用5S管理制度來建設一個良好的企業文化：
1、革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣
2、遵守規定的習慣
3、自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣
4、文明禮貌的習慣
☆整理：
◇將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的：
●騰出空間，空間活用
●防止誤用、誤送
●塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場，既占據了地方又阻礙生產，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，會使現場變得凌亂，而擺放不要的物品則是一種浪費。
注意點：
要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領：
?、?、自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的
?、?、制定「要」和「不要」的判別基準
?、?、將不要物品清除出工作場所
?、?、對需要的物品調查使用頻度，決定日常用量及放置位置
?、?、制訂廢棄物處理方法
?、?、每日自我檢查
☆整頓：
◇對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。
◇明確數量，并進行有效地標識。
目的：
●工作場所一目了然
●整整齊齊的工作環境
●消除找尋物品的時間
●消除過多的積壓物品
注意點：
這是提高效率的基礎。
實施要領：
?、?、前一步驟整理的工作要落實
?、?、流程布置，確定放置場所
?、?、規定放置方法、明確數量
?、?、劃線定位
?、?、場所、物品標識
整頓的"3要素"：場所、方法、標識
放置場所。物品的放置場所原則上要100%設定
。物品的保管要定點、定容、定量
放置方法 。生產線附近只能放真正需要的物品
。不超出所規定的范圍
。在放置方法上多下工夫
標識方法。放置場所和物品原則上一對一表示
?，F物的標識和放置場所的表示
。某些標識方法全公司要統一
。在標識方法上多下工夫
整頓的"3定"原則：定點、定容、定量
定點：放在哪里合適
定容：用什么容器、顏色
定量：規定合適的數量
☆清掃：
◇將工作場所清掃干凈
◇保持工作場所干凈、亮麗的環境
目的：
●消除贓污，保持職場內干干凈凈、明明亮亮
●穩定品質
●減少工業傷害
注意點：
責任化、制度化。
實施要領：
?、?、建立清掃責任區（室內、外）
?、?、執行例行掃除，清理臟污
?、?、調查污染源，予以杜絕或隔離
?、?、建立清掃基準，作為規范
☆清潔：
◇將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果。
目的：
●維持上面3S的成果
注意點：
制度化，定期檢查。
實施要領：
（1）、落實前面3S工作
?。?）、制訂考評方法
?。?）、制訂獎懲制度，加強執行
?。?）、高階主管經常帶頭巡查，以表重視
☆素養：
通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升。
目的：
●培養具有好習慣、遵守規則的員工
●提高員工文明禮貌水準
●營造團體精神
注意點：
長期堅持，才能養成良好的習慣。
實施要領：
?、?、制訂服裝、儀容、識別證標準
?、?、制訂共同遵守的有關規則、規定
?、?、制訂禮儀守則
?、?、教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐）
?、?、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）
■5S的推行步驟
掌握了5S的基礎知識，尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟
步驟1：成立推行組織
1.推行委員會及推行辦公室成立
2.組織組長確定
3.委員的主要工作
4.編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2：擬定推行方針及目標
方針制定：
推動5S管理時，制定方針做為導入之指導原則
例一：推行5S管理、塑造一流形象
例二：告別昨日，挑戰自我，塑造員工新形象
例三：于細微之處著手，塑造公司新形象
例四：規范現場，提升品質
方針的制定要結合企業具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
目標制定：
先予設定期望目標，作為活動努力方向及便于活動過程中的成果檢查
例一：第4個月各部門考核90分以上
例二：有來賓到廠參觀，不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3：擬定工作計劃及實施方法
1.擬定日程計劃做為推行及控制依據
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動實施辦法
4.制定要與不要的物品區分方法
5.制定5S活動評比的方法
6.制定5S活動獎懲辦法
7.其他相關規定（5S時間等）
大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4：教育
1.每個部門對全員進行教育
。5S的內容及目的
。5S的實施方法
。5S的評比方法
2.新進員工的5S訓練
教育是非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5：活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發表宣言（晨會、內部報刊等）
2.海報、內部報刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6：實施
1.前期作業準備
。方法說明會
。道具準備
2.工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）
3.建立地面劃線及物品標識標準
4."3定"、"3要素"展開
5.定點攝影
6.做成"5S日常確認表"及實施
7.紅牌作戰
步驟7：活動評比辦法確定
1.加權系數：
困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2.考核評分法
步驟8：查核
1.現場查核
2.5S問題點質疑、解答
3.舉辦各種活動及比賽（如征文活動等）
步驟9：評比及獎懲
1. 依5S活動競賽辦法進行評比，公布成績），實施獎懲。
步驟10：檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。1. QC手法 2. IE手法。
在5S活動中，適當的導入QC手法，IE手法是很有必要的，能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11：納入定期管理活動中
1.標準化、制度化的完善
2.實施各種5S強化月活動
需要強調的一點是，企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同，推行時可能會有各種不同的問題出現，推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。
■5S實施要點
整理：正確的價值意識——「使用價值」，而不是「原購買價值」
整頓：正確的方法——「3要素、3定」+ 整頓的技術
清掃：責任化——明確崗位5S責任
清潔：制度化及考核——5S時間；稽查、競爭、獎罰
素養：長期化——晨會、禮儀守則
■5S與其他管理活動的關系
1、5S是現場管理的基礎，是TPM（全面生產管理）的前提，是TQM（全面品質管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。2、5S能夠營造一種"人人積極參與，事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。4、5S是現場管理的基礎，5S水平的高低，代表著管理者對現場管理認識的高低，這又決定了現場管理水平的高低，而現場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現場管理著手改進企業"體質"，則能起到事半功倍的效果。
